当发现档案查不到时，十有八九是档案丢失了。这种情况可不能掉以轻心，得尽快去补办，不然考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都会受到影响。下面为你详细介绍一下补办档案的一般流程：

1. 开具档案遗失证明：确定档案可能丢失的地点，如果是在学校丢失，找学校相关负责人开具；如果是在工作单位丢失，由单位开具；若在档案调动邮寄过程中遗失，则找接收地开遗失证明，证明没有接收到档案。遗失证明需加盖公章才具备效力。

2. 准备个人资料及申请：准备好身份证、毕业证等个人材料 ，再写一份档案补办申请书，表达补办档案的诉求及说明档案丢失的大致情况。

3. 回校补办学籍档案材料：

①联系学校相关部门：与毕业学校的档案室、辅导员或负责档案办理的老师取得联系，咨询学籍档案补办的具体流程和所需材料。

②按要求补办材料：通常需要补办的重要材料有毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等材料。比如去学校的档案馆复印个人“学籍卡”和“成绩单”，并在复印件上加盖档案馆公章；去招生办补办“录取花名册”并盖章；去就业指导中心领取并填写“毕业生登记表”，找相应部门老师审核盖章 ；若有获奖情况，去学生处、团委等地方重新补办；如果是团员，去团支部补办团员档案，党员则去党支部补办党员材料。

③ 提交审核与封档：将补办好的所有材料提交给学校档案办理老师进行审核，审核通过后，老师会在材料上加盖公章，并进行封档。

注意：档案馆补办的材料一般包括录取名册、成绩单、毕业名册，具体以学校档案馆为准。若人事档案中缺少报考登记表、入学登记表、毕业登记表、授予学位证明等，通常以录取名册、毕业（学位）名册代替。

④在补办档案过程中，如果遇到毕业学校倒闭的情况，可以带上相关证明材料去教育局申请开证明；若学校合并或者改名，需要让学校开一份更名证明放进档案资料中。

⑤如果你需要补办高中阶段的档案，可以携带相关证明材料前往你的高中进行补办。

4、完成大学和高中档案的补办后，请将所有档案存入当地人才中心，以备未来公考、考编或研究生入学等使用。

档案补办虽然麻烦，但只要按步骤来完全没问题！如果个人没有时间和精力办理，也可以考虑委托帮帮团帮忙补办 。返回搜狐，查看更多